Herausforderung
Das Möbelhaus Ostermann betreibt fünf Standorte mit einer zentralen IT-Organisation. Um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und die Informationssicherheit strukturiert weiterzuentwickeln, sollte ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) aufgebaut werden. Parallel dazu machte eine Versicherungsauflage die kurzfristige Umsetzung von Maßnahmen, wie die Erstellung von Risikoanalysen und eines Notfallhandbuchs, erforderlich.
Im Projektverlauf zeigte sich Potenzial zur Optimierung des bestehenden Dokumentationsmanagements. Ablagestrukturen sollten modernisiert werden, um die Auffindbarkeit und Aktualität von Dokumenten sicherzustellen. Gleichzeitig war es ein Ziel, die interne Kommunikation zu stärken, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und Pflegeprozesse zu automatisieren. Für die fachliche Begleitung und Umsetzung setzte Ostermann auf die Unterstützung von AirITSystems und einer eigenerstellenten Lösung - dem AiIT-ONE.