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SO GEHT DATENSCHUTZ mit dem externen Datenschutzbeauftragten (DSB) von AirITSystems
Gehen Sie auf Nummer sicher und schützen Sie sich effektiv gegen mögliche Strafzahlungen mit einem externen Datenschutzbeauftragten (DSB).
Die Bestimmungen zu Datenschutz und Informationssicherheit werden in Deutschland und der EU immer strenger. Mit der neuen NIS2-Direktive soll der Mindeststandard für IT-Sicherheit in Europa weiter angehoben werden. Für Unternehmen bedeutet es, dass die Einhaltung von Datenschutzstandards Priorität hat und zur Chefsache wird – ein Datenschutzbeauftragter wird benötigt!
Doch wer blickt in diesem Gesetze- und Verordnungsdschungel noch durch? Wer soll diese Position im Unternehmen übernehmen? Wer ist technisch so versiert und steht zudem den Mitarbeitenden unterstützend zur Seite?
Mit dem externen Datenschutzbeauftragten (DSB) von AirITSystems ist das ein Leichtes. Wir sorgen dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden rechtsichere und kompetente Beratung erhalten. Damit senken Sie das Unternehmensrisiko und erhöhen zudem die IT-Sicherheit.
Unsere Leistungen:
- Schutz von Unternehmenswerten
- IT-Sicherheits-Audits
- Beratung der Geschäftsleitung hinsichtlich Datenschutz
- Unterrichtung und Beratung sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Union
- Überwachung der Einhaltung der Datenschutz-Verordnung
- Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden und Anlaufstelle bei Anfragen
- Entwicklung von Strategien zum Schutz personenbezogener Daten
- Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden bezgl. Datenschutz
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, IT und Nutzern
Das Beste: Sie entscheiden, wie viel unser Datenschutzbeauftragter für Sie übernehmen soll.
Die Vorteile durch einen externen Datenschutzbeauftragen von AirITSystems:
- Unabhängiger, zertifizierter Datenschutzexperte
- Langjähriges und erprobtes Fachwissen
- Transparente und planbare monatliche Kosten
- Sehr viel günstiger als ein interner Datenschutzbeauftragter
- Keine Kosten für Schulungen und Weiterbildungen des DSB
- Fokus ausschließlich auf Datenschutz
- Geringerer Arbeitsaufwand und dadurch weniger Kosten
- Datenschutz verständlich kommuniziert
- Rechtsichere und kompetente Beratungsleistung
- Alles aus einer Hand
- Zertifizierte Auditoren sorgen für zielführende Aussagen
- Weniger Bürokratie dank einfacher Dokumente
- Auf Wunsch: ISMS-Betrieb und Begleitung bis zur ISO-27001-Zertifizierung
- Immer verfügbar: bei Krankheit übernimmt eine Kollegin oder ein Kollege von AirITSystems
Wir kümmern uns um Ihren Datenschutz, damit Sie sich in Ruhe auf Ihr Business konzentrieren können. Unsere Expertise endet natürlich nicht mit dem Erstellen von Dokumenten, wir sorgen auch für technische Infrastrukturlösungen wie IT-Security, Cloud Security u.v.m. Zusätzlich gewährleisten wir die Weiterentwicklung und falls gewünscht, auch die passenden Managed Services.
„Wählen Sie, wie viele Datenschutzleistungen Sie benötigen – ganz einfach & passend zu Ihrem Budget.“
Michael Engelcke,
Externer Datenschutzbeauftragter. Datenschutzauditor und Compliance Officer (Consulting & Business Support)
Ihr Datenschutzbeauftragter (DSB) – ganz nach Ihren Anforderungen
DSB BASIC
- 2 Beratungsstunden pro Monat
- Zertifizierte Berater (TÜV/DEKRA)
- Unterstützung der Kompetenzen
des kundeneigenen DSB - Vorbereitende Auditbetreuung und Auditbegleitung
- Jährlicher Tätigkeitsbericht
- Template- und Formularvorlagen zum Aufbau eines effizienten Datenschutzmanagementsystems
- Support innerhalb von 24 Std.
- Optional erweiterbare Beratungsleistungen
DSB PREMIUM
- Elemente des "DSB BASIC"
- Ausführlicher Datenschutz-Audit
- Sicherheits-Check/Security-Audits
- Datenschutz-Trainings und Awareness-Kampagnen für Ihre Mitarbeitenden
- Umsetzung von Compliance-Anforderungen
- Aufsetzen eines auditierbaren Datenschutzmanagementsystems (DSMS)
- Persönlicher, gesicherter Support von Mo.- Fr. innerhalb 8:00 - 17:00 Uhr
DSB INDIVIDUELL
- Elemente des "DSB Premium"
- Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten
- 360° Rundumabdeckung
- Datenschutz nach Ihren individuellen
Bedürfnissen
Mit EXTERNEM DSB & ISB von AirITSystems zum Rundum-sorglos-Paket - das sagt der Kunde
„Wir waren überrascht, wie verständlich und einfach Datenschutz sein kann. Mit AirIT an unserer Seite fühlen wir uns jederzeit vollumfänglich beraten. Jede Frage können wir an Herrn Engelcke (unser externer DSB) weiterleiten und uns sicher sein, es wird sich gekümmert!"
Dörte Eitel, Geschäftsführung, Gemeindediakonie Lübeck
Zur vollständigen Referenz der Gemeindediakonie Lübeck
AirITSystems hat besondere Kompetenzen im Gesundheitswesen
FAQ ZUM THEMA DATENSCHUTZ
Entsprechend Artikel 37, 38 DSGVO, BDSG § 5, § 38 wird ein DSB in folgenden Fällen benötigt:
- Öffentliche und nicht-öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten.
- Wenn personenbezogene Daten auf andere Weise erhoben, (automatisiert) verarbeitet oder genutzt werden und damit mindestens 20 Personen beschäftigt sind.
- Nicht-öffentliche Stellen müssen generell einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn sie automatisiert personenbezogene Daten zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Markt- oder Meinungsforschung verarbeiten. Dabei ist es gleich, wie viele Personen damit beschäftigt sind.
Der größte Unterschied zwischen einem internen und externen DSB liegt vor allem in den Kosten. Ein interner DSB ist fast immer teurer als ein externer. Hinzu kommen noch die Kosten für Schulungen und Weiterbildungen, die regelmäßig anfallen. Während zudem ein interner Datenschutzbeauftragter zwar besser die internen Prozesse kennt, ist der externe Datenschutzbeauftragter unabhängiger und urteilt vorurteilsfrei.
Darüber hinaus betreut ein externer DSB mehrere Unternehmen, sein Fachwissen ist daher umso größer und er kennt unterschiedliche Herangehensweisen und Lösungen.
Als Datenschutzbeauftragter kann ein Mitarbeiter des Unternehmens oder ein externer Auftragnehmer bestellt werden. Der Datenschutzbeauftragte darf dabei auch anderen Pflichten nachkommen, sofern es nicht zu einem Interessenkonflikt kommt.
Das BDSG sagt dazu:
Zum Beauftragten für den Datenschutz darf nur bestellt werden, wer die zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit besitzt. Öffentliche Stellen können mit Zustimmung ihrer Aufsichtsbehörde einen Bediensteten aus einer anderen öffentlichen Stelle zum Beauftragten für den Datenschutz bestellen.
Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) hat im Unternehmen die ordnungsgemäße Datenverarbeitung personenbezogener Informationen zu überwachen. Dafür ist er über die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zu unterrichten.
Darüber hinaus hat ein DSB die Pflicht, die Mitarbeitenden, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, mit den Datenschutzvorschriften und mit den besonderen Erfordernissen vertraut zu machen.
In Art. 39 DSGVO wird gefordert:
- Unterrichtung und Beratung des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die personenbezogene Daten verarbeiten
- Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung sowie anderer Datenschutzvorschriften der Union
- Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der beteiligten Mitarbeiter
- Beratung – auf Anfrage – im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35 DSGVO
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
- Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde
Was ist eigentlich ein IT-Sicherheits-Framework?
Mit der zunehmenden Digitalisierung, Auslagerung von Services, gesteigerte Anforderungen durch Gesetze, Vorschriften (Compliance), Kundenanforderungen und Bedrohungslagen, steigen die Anforderungen an die IT- und Informationssicherheit. Es gilt einen sicheren IT-Betrieb zu gewährleisten, Prozesse zu analysieren, Risiken zu managen, und Angriffsflächen zu minimieren, um den Geschäftserfolg zu sichern.
Um notwendige Maßnahmen und Richtlinien zu definieren, zu steuern und zu kontrollieren, eignet sich ein Information Security Management Systems (ISMS). Solch ein Rahmenwerk aus Sicherheitspolitik, Sicherheitslinien und Geschäftsanweisungen zu erstellen, ist in der Regel mit Ressourcen verbunden. Das ganz klingt nach Aufwand, der jedoch nicht "uferlos" sein muss.
Wir finden das passende Framework - auch für Sie!
Die Zahl der Regelwerke/Frameworks, an denen sich Unternehmen heute orientieren können, ist groß. Es gibt beispielsweise ISIS12, den umfangreichen IT-Grundschutzkatalog des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die international anerkannte ISO 27001. Hier gilt es genau abzuwägen, wann, welches Framework wirklich Sinn macht. Hier gilt es nach geforderten Spezifikationen und Ansprüchen das passende Framework zu wählen. Es gibt Frameworks, die für spezielle Industrien oder zur Erreichung von bestimmten Zielen der regulatorischen Compliance entwickelt wurden.
Wir kennen Ihre Branchenstandards und berücksichtigen Ihre individuelle Compliance Richtlinien und Konformitätsregeln.
Sprechen Sie uns an! Wir beantworten Ihre Fragen gerne.
Beipiele von Frameworks, in denen die AirIT berät und die unseren erfahrenen Spezialisten für Sie umsetzen und implementieren:
- ITIL
- Cobit
- ISO 27001
- BSI IT-Grundschutz
- ISIS12
- TISAX
- Umsetzung von Auflagen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Krisen- und Notfallmanagement
- Business Continuity
- Business Impact Analyse
- Prozessdesign- und Management
Ihre Vorteile mit AirITSystems
- Professionelle Unterstützung durch erfahrene Sicherheitsexperten
- Datenschutz-Audits für höchste IT-Sicherheit
- Langjährige Erfahrung im Bereich der Hochsicherheits-Anforderungen im Rahmen kritische Infrastrukturen (KRITIS), beispielsweise des Hannover Flughafens
- Unsere Vorgehensweise basiert immer auf den Compliance-Richtlinien des Kunden und den Konformitätsregeln seines Geschäftsumfelds.
- Wir kennen Ihre Branchenstandards
- Wir halten Ihre rechtlicher und individuellen Anforderungen ein
- Eine Vielzahl von Referenzen (Behörden, Mittelständler und große Unternehmen jeglicher Branchen)
Sie möchten mehr erfahren?
Sie haben Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten oder möchten mehr über Datenschutz und Informationssicherheit erfahren? Kontaktieren Sie uns einfach. Gerne unterstützen wir Sie.
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Sind Sie NIS2-ready?
Behalten Sie den Überblick im Gesetze- und Verordnungsdschungel! Die NIS2 GAP-Analyse zeigt auf, wo Unternehmen stehen. AirITSystems berät Sie zu den erforderlichen Maßnahmen, um NIS2-ready zu werden!
Unternehmen können ab sofort kostenlos die NIS2 GAP-Analyse anfragen und anhand des Arbeitspapieres den Stand der eigenen IT-Sicherheit ermitteln.
Die Analysevorlage ist hier erhältlich:
Zum NIS2 GAP-Analyse Self-Assessment
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Ihre Berater zum Thema Prozesse & Business Support
Wie erfolgreich sind Ihre IT- und Geschäftsstrategien aufeinander abgestimmt? Sie möchten mehr über AirITSystems Consulting und Business Support erfahren? Fragen Sie uns einfach. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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