Während der Datenschutzbeauftragte die Einhaltung der Regelungen und Grundsätze der DSGVO überwacht und den Verantwortlichen hierbei berät und unterstützt, beispielsweise mit dem Vorschlag eines Löschkonzepts oder der Implementierung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), das der Verantwortliche erstellt und der Datenschutzbeauftragte überprüft, hat der Datenschutzkoordinator eher praktische Funktion: er sorgt dafür, dass die Anweisungen des Verantwortlichen und die Empfehlungen des Datenschutzbeauftragten in den einzelnen Geschäftsbereichen Umgesetzt werden. Da in vielen Fachbereichen leider oft das Wissen fehlt, wie eine DSGVO-konforme Umsetzung aussehen soll, kommt dem Datenschutzkoordinator, der im regelmäßigen Austausch mit dem Datenschutzbeauftragten steht, eine besondere Bedeutung zu, da er das Wissen des Datenschutzbeauftragten in die Fachbereiche trägt. Da sich darüber hinaus auch die Prozesse von Abteilung zu Abteilung unterscheiden, ist es umso wichtiger, dass die Datenschutzkoordinatoren auch mit den unternehmenseigenen Prozessen und der Organisation vertraut sind.
